EDP का फुल फॉर्म क्या है?

EDP ​​का फुल फॉर्म electronic data processing है। यह वाणिज्यिक डेटा संचालन के कामकाज, भंडारण रिकॉर्ड की हैंडलिंग, एक कंप्यूटर के उपयोग से संबंधित है जिसमें एक शीट से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सूचना का इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण शामिल है। इसे बनाने के लिए DP (डेटा प्रोसेसिंग) शब्द का इस्तेमाल किया गया है। यह आईएस (सूचना प्रणाली या सेवा) या एमआईएस (प्रबंधन सूचना प्रणाली या सेवा) का पर्याय है। प्रसंस्करण के तीन स्तर इस प्रकार हैं:

1. डेटा को इनपुट डिवाइस जैसे डिजिटाइज़र, कीबोर्ड, स्कैनर आदि द्वारा प्रोसेसिंग के माध्यम से रखा जाता है।
2. सूचना का प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम द्वारा किया जाता है जिसमें आमतौर पर अनुवाद, कोड का कार्यान्वयन, समीकरण और प्रमाणीकरण आदि शामिल होते हैं।
3. ऑडियो, रिपोर्ट, वीडियो आदि के प्रारूप में, प्रसंस्करण के बाद की जानकारी ग्राहक तक पहुँचती है।

EDP का एक संक्षिप्त इतिहास

• यूके में पहली व्यावसायिक व्यापार प्रणाली 1951 में LEO (लियोन्स इलेक्ट्रॉनिक ऑफिस) द्वारा विकसित और निर्मित की गई थी।
• यह आसान नहीं था और वास्तविक समय में व्यावसायिक जानकारी तैयार करने में अधिक समय लगता था।
• ऐसे समय में, सूचना को केवल पंच कार्ड या टेप द्वारा इनपुट प्रोसेसिंग के माध्यम से रखा जा सकता था। इन पंचकार्डों के आउटपुट की विशेष आवश्यकता होनी चाहिए।
• स्वतंत्र कंपनियों ने शुरुआत में डेटा प्रोसेसिंग तकनीक का जिक्र करते हुए तकनीक विकसित की।
• माइक्रोप्रोसेसरों के आविष्कार के साथ, पंच कार्ड ने काम करना बंद कर दिया और सरल डेस्कटॉप कंप्यूटरों का उपयोग करके सूचनाओं को डिजिटल रूप से चलाना और संसाधित करना संभव हो गया।

EDP के लाभ

• EDP के माध्यम से, संग्रहीत और व्यवस्थित डेटा को कुशलता से पुनर्प्राप्त करना संभव है।
• यह उपयोगकर्ता को रिपोर्ट, इनवॉइस और स्टेटमेंट जैसे सारांश दस्तावेज़ स्वचालित रूप से और जल्दी से बनाने या उत्पन्न करने की अनुमति देता है।
• EDP द्वारा सूचनाओं को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने की समग्र दीर्घकालिक लागत कम है।
• EDP में, कई प्रविष्टियों जैसी त्रुटियों से प्रयास का दोहराव काफी कम या समाप्त हो जाता है।
• EDP ​​सही डेटा जमा करता है और EDP टूल इसकी सटीकता तय करता है।
• यह विभिन्न स्टोरेज डिवाइस प्रदान करता है, जैसे सेकेंडरी और प्राइमरी मेमोरी।
• EDP प्रणाली ज्यादातर प्रक्रिया के दौरान सामाजिक कार्यों से दूर रहती है।