CC और BCC का फुल फॉर्म क्या है?

ईमेल में CC का फुल फॉर्म Carbon Copy है, जबकि का फुल फॉर्म Blind Carbn Copy  है । यदि ईमेल के संबंध में इन शर्तों का कोई अर्थ नहीं है, तो चिंता न करें। इस लेख में, हम संदर्भ की व्याख्या करेंगे कि आपको ईमेल में CC और BCC की आवश्यकता क्यों है और इन क्षेत्रों का उपयोग कब करना है।

आप देखिए, पुराने दिनों में जब ज्यादातर संचार कागज पर किया जाता था। यदि आपको किसी पत्र की भौतिक प्रतिलिपि बनानी है, तो आपको कागज की दो शीटों के बीच कार्बन पेपर के रूप में जाना जाने वाला कुछ डालना होगा।  

जो कुछ भी लिखा या कागज की शीर्ष शीट पर टाइप किया, वह कार्बन पेपर के माध्यम से कागज के बटन शीट पर अंकित हो जाएगा। कागज की निचली शीट को तब मूल की ” कार्बन कॉपी ” के रूप में जाना जाएगा।

जैसे-जैसे संचार धीरे-धीरे कागज से ईमेल में बदल गया, किसी को ईमेल की “कार्बन कॉपी” भेजने की आवश्यकता थी। इस तरह CC फील्ड का जन्म हुआ।

ईमेल में CC का क्या मतलब होता है?

वास्तव में, ईमेल में CC फ़ील्ड प्रेषक को ईमेल के प्रति: फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता के अलावा किसी और को ईमेल की “कार्बन कॉपी” भेजने की अनुमति देता है। ईमेल में CC फ़ील्ड आपको प्राप्तकर्ताओं को लूप में रखने देता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी संभावित क्लाइंट को प्रोजेक्ट कोट के साथ एक ईमेल भेज रहे हैं। आप अपने ईमेल की एक प्रति अपने प्रबंधक को भेजना चाहते हैं, ताकि वह लूप में रहे। इस मामले में, आप प्रति: फ़ील्ड में संभावित ग्राहक का ईमेल पता और CC: फ़ील्ड में अपने प्रबंधक का ईमेल पता दर्ज करेंगे।

ईमेल में BCC का क्या मतलब है?

BCC का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। जैसे ईमेल में CC कैसे काम करता है, वैसे ही BCC का इस्तेमाल ईमेल की कार्बन कॉपी किसी को भेजने के लिए किया जाता है। हालाँकि, CC के विपरीत, BCC के काम करने के तरीके में एक बड़ा अंतर है।

जब आप किसी को ईमेल CC करते हैं, तो To फ़ील्ड और CC फ़ील्ड दोनों के प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के ईमेल पते देख सकते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, संभावित ग्राहक देख सकता है कि आपके प्रबंधक को ईमेल में CC’d किया गया है। इससे बचने के लिए, अर्थात यदि आप कार्बन कॉपी प्राप्तकर्ताओं को निजी रखना चाहते हैं, तो आपको BCC फ़ील्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है। BCC फ़ील्ड में उल्लिखित सभी ईमेल पते छिपे रहते हैं, इसलिए TO और CC फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता उन्हें देखने में असमर्थ होते हैं।

आपको ईमेल में BCC का उपयोग कब करना चाहिए?

BCC क्षेत्र CC क्षेत्र के बिल्कुल विपरीत है, और वास्तव में उपयोग के मामलों का एक समूह है। चूंकि BCC क्षेत्र में उल्लिखित ईमेल पते निजी और छिपे रहते हैं, यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जहां आप अपने लाभ के लिए BCC का उपयोग कर सकते हैं।

• जब आपको बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजना होता है, बिना सभी के ईमेल पते एक दूसरे के साथ साझा किए। उदाहरण के लिए, एक स्कूल शिक्षक को अपनी कक्षा के सभी अभिभावकों को एक ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, लेकिन वह सभी ईमेल पते सार्वजनिक नहीं करना चाहती। इस मामले में, वह TO फ़ील्ड में अपना ईमेल पता और BCC फ़ील्ड में माता-पिता के सभी ईमेल पते डाल सकती है।
• जब आप मूल प्राप्तकर्ता को बताए बिना किसी को लूप में रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने प्राथमिक ईमेल खाते से किसी को एक ईमेल भेजना चाहते हैं और आप ईमेल की एक प्रति को मूल प्राप्तकर्ता के साथ साझा किए बिना अपने द्वितीयक ईमेल खाते में भी सहेजना चाहते हैं।